1.提前通知全体员工
一旦公司确认无锡搬家日期，行政或人事部门须至少提前一周通知全体员工，建议发个通告或者邮件，并且给各部门领导，这是安民告示，另外也把搬迁日期报备给物业。借此机会让那些长年把公司当家的员工，好好整理下自己的私人物品，有的贵重，也许时间久了，员工自己放在公司里哪些东西都不记得了。如果在搬家的当天，在同事们众目睽睽下，翻倒出一些自己的物品，还是蛮尴尬的。

2.妥善处理公共物品
对于放在公共区域的物品，若没有人认领，一定要尽到通报的义务。如果实在没有人认领，问过领导后即可以处理。事后若有人问起，也与行政或人事部门无关。

3.IT和财务部门充分准备
事先关照好IT部门：相关主机，服务器，网线，由他们负责拆除，归纳，打包。以免搬场当天出现机房未进行拆卸、IT员工又一时半会找不到的情况。财务部的同事则须把各类资料、凭证整理的很好，并分门别类，以免出现单据混乱和丢失情况。

4.饮用水
提前通知送水小哥，搬家当天不需要再备水了。否则导致当天送水搬水增加额外工作量。

5.钥匙保管
将办公家具钥匙收集起来（包括所有的门钥匙、抽屉钥匙、柜子钥匙及备用钥匙等），并贴好标签。

6.现场管理
一部分人员提前到达新办公室做接货的准备，并指引物品摆放地点；将个人物品放在各自的工位处，公共物品放在之前确定的摆放位置；一部分人员留在原办公室，指导搬家师傅搬运物品，并对照明细清单做好记录。