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企业办公室搬迁不管是对公司还是对员工个人来说都意义重大,需要注意的事项也很多,包括重要办公用品的保护、重要文件的保存转移。
1、在搬运之前可以先请搬家公司派员前来现场估价,这样既可以了解该搬家公司的服务质量,还可以让搬家公司事先清楚实际情况,以免双方对搬运量的认知产生误差,对价格引发不必要的争执。
2、提前处理不需要的物品和文件,处理掉过时的电脑和办公设备,尽量减少需要搬运的东西。
3、装箱时注意箱子不宜过满,适量装箱后,保证箱子完全闭合。为了方便寻找,应对每个箱子进行编号。贵重物品例如笔记本等应由员工随身携带,柜子桌子内的物品必须全部清空。
4、拆卸前,首先必须同企业业主切断并拆除该设备的电源,以及水源,气源等和车间动力联系的部位。拆卸中应避免破坏性拆装,必要时加放润滑油,冷却液,清洗液等。所有的电线,电缆不准剪断,拆下来的线头都要有标号,对有些线头没有标号的,要先补充后再拆下,线号不准丢失。拆卸顺序:先小后大,先易后难。
5、拆卸顺序:先小后大,先易后难,先地面后高空,先外围后主机,必须要解体的设备要尽量少分,同时又要满足包装要求,最终达到设备重新安装后的精度性能同拆卸前一致。
6、易燃烧的物品或危险物品要清楚注明并安全封口,同时在运输之前要通知搬家公司的员工。